les services rattachés à la direction générale

Après le décret n°2019/201 du 23 avril 2019 portant réorganisation du Parc National de Matériel de Génie Civil, et le décret n°2019/202 du 23 avril 2019 portant approbation des statuts du Parc National de Matériel de Génie Civil, il était important de revoir les services rattachés à la  Direction Générale passant de 10 à 15 services actuellement.

Les Services rattachés à la Direction Générale comprennent :

Le Secrétariat Particulier du Directeur Général

Placé sous l’autorité d’un Chef de Secrétariat Particulier ayant rang et prérogatives de Sous-directeur, le Secrétariat Particulier du Directeur Général est chargé de :

  • la réception, l’enregistrement et, après visa/signature du Directeur Général, l’expédition et la ventilation du courrier confidentiel à l’arrivée et au départ ;

  • la saisie et le classement des correspondances et dossiers suivis par le Directeur Général ;

  • tous les travaux de reproduction et de traduction confidentiels ;

  • la tenue des archives confidentielles ;

  • la préparation en liaison avec les services concernés, des réunions du Conseil d’Administration, du Comité de Direction et des autres réunions auxquels le Directeur Général participe ;

  • tous autres travaux de secrétariat ;

  • l’organisation des cérémonies et réceptions impliquant le Directeur Général ;

  • la liaison interne et externe ;

  • l’accueil ;

  • la supervision du Secrétariat du Directeur Général, du Service du Courrier et du Bureau de Liaison ;

  • toutes autres missions qui lui sont confiées par le Directeur Général.

Le Secrétariat Particulier du Directeur Général comprend :

  • le Secrétariat du Directeur Général ;

  • le Service du courrier ;

  • le Bureau de liaison.

Le Secrétariat Particulier du Directeur Général Adjoint

Placé sous l’autorité d’un Chef de Secrétariat Particulier ayant rang et prérogatives de Sous-directeur, le Secrétariat Particulier du Directeur Général Adjoint est chargé de :

  • la réception, l’enregistrement du courrier du Directeur Général Adjoint ;

  • l’expédition et la ventilation du courrier confidentiel à l’arrivée et au départ ;

  • la saisie et le classement des correspondances et dossiers suivis par le Directeur Général Adjoint ;

  • tous les travaux de reproduction et de traduction confidentiels du Directeur Général Adjoint ;

  • la tenue des archives confidentielles du Directeur Général Adjoint ;

  • la préparation en liaison avec le Secrétariat Particulier du Directeur Général et les services concernés, des réunions du Conseil d’Administration, du Comité de Direction et des autres réunions auxquels le Directeur Général Adjoint participe ;

  • tous autres travaux de secrétariat ;

  • l’organisation en liaison avec le Secrétariat Particulier du Directeur Général des cérémonies et réceptions impliquant le Directeur Général Adjoint ;

  • les liaisons internes et externes ;

  • l’accueil ;

  • le monitoring des dossiers ;

  • toutes autres missions qui lui sont confiées par le Directeur Général Adjoint ;

Le Secrétariat Particulier du Directeur Général Adjoint comprend :

  • le Secrétariat du Directeur Général Adjoint ;

  • le Bureau de liaison.

Les Conseillers Techniques

Deux Conseillers Techniques assistent le Directeur Général. Les Conseillers Techniques ont rang et prérogatives de Directeur.

Le Conseiller Technique n°1 et le Conseiller Technique n°2 :

  • assurent la coordination et le suivi des dossiers qui leur sont confiés ;

  • assurent toute autre mission à eux confiée par le Directeur Général.

La Cellule de la Planification

Placée sous l’autorité d’un Chef de Cellule, ayant rang et prérogatives de Sous-directeur, la Cellule de la planification est chargée de :

  • participer à la planification stratégique de l’entreprise ;

  • participer à la fixation des objectifs de l’entreprise ;

  • suivre la mise en œuvre et procéder à l’évaluation des reformes des structures de l’entreprise ;

  • déterminer en liaison avec les autres directions les objectifs et les programmes de l’entreprise ;

  • participer à l’élaboration des plans d’affaires pour les nouveaux projets ;

  • mettre en œuvre les mécanismes de la préparation du projet budget (élaboration de la note de cadrage budgétaire et de la note de préparation dudit budget ;

  • animer le processus d’élaboration du budget des activités ;

  • contrôler et analyser l’exécution du budget, à ce titre, il est chargé du recueil des informations concernant les différents budgets prévisionnels (budget de dépense et budget d’investissement) et veille à la bonne préparation du budget en collaboration avec les autres services ;

  • analyser et réaliser les prévisions ;

  • préparer les dossiers d’appels d’offres de son ressort ;

  • effectuer toutes études, analyses spécifiques d’aide à la décision et missions à lui confiées par le Directeur Général.

Le Chef de la Cellule de la Planification est assisté de plusieurs collaborateurs.

La Cellule du Contrôle de Gestion

Placée sous l’autorité d’un Chef de Cellule, ayant rang et prérogatives de Sous-directeur, la Cellule du Contrôle de Gestion est chargée de :

  • contrôler et analyser l’exécution du budget, à ce titre, il est chargé du recueil des informations concernant les différents budgets prévisionnels (budget de dépense et budget d’investissement) et veille à la bonne préparation du budget en collaboration avec les autres services ;

  • proposer, mettre au point et superviser tout système de contrôle destiné à suivre au mieux, et à améliorer les résultats de l’entreprise dans quelques domaines que ce soit ;

  • étudier la rentabilité et analyser les tableaux de bord ;

  • analyser les performances rétrospectives et prospectives des structures de gestion ;

  • calculer les ratios prudentiels de gestion ;

  • élaborer le Reporting. Général ;

  • exploiter les rapports mensuels et annuels d’activités des services centraux et extérieurs, les notes et rapports d’exécution des chantiers, et élaborer des rapports périodiques à l’attention du Directeur Général ;

  • préparer des dossiers d’appels d’offres de son ressort ;

  • participer à l’élaboration des modèles économiques des activités gérées, notamment via la comptabilité analytique, permettant ainsi de préciser les coûts de revient des différents produits et services ainsi que l’évolution de l’approche tarifaire ;

  • effectuer toutes études, analyses spécifiques d’aide à la décision et missions à lui confiées par le Directeur Général.

    Le Chef de la Cellule du Contrôle de Gestion est assisté de plusieurs collaborateurs.

La Cellule de l’Audit et de Lutte Contre la Corruption

Placée sous l’autorité d’un Chef de Cellule, ayant rang et prérogatives de Sous-directeur, la Cellule de l’Audit et de Lutte Contre la Corruption est chargée de :

  • examine toutes les questions dans le domaine de lutte contre la corruption qui lui sont soumises par l’autorité de tutelle ou par la Direction Générale ;

  • analyse les rapports et les notes relatives à la lutte contre la corruption émanant des responsables et des personnels du MATGENIE ;

  • propose les stratégies et les actions nécessaires à l’éradication de ce fléau au sein du MATGENIE conformément à la règlementation en vigueur ;

  • participe à la définition, en collaboration avec la Direction Commerciale, des normes et de la qualité applicables aux prestations administratives et financières ;

  • veille à la déontologie et au contrôle de conformité dans le domaine administratif, technique, commercial et financier ;

  • élabore le référentiel d’audit et le soumet à l’approbation de la hiérarchie ;

  • élabore un programme annuel d’audit et le met en œuvre ;

  • conduit les audits internes et les missions d’investigation ;

  • contrôle la régularité et l’intégrité des opérations ;

  • rédige les rapports d’audit et de contrôle ;

  • veille à la sauvegarde du patrimoine ;

  • élabore la cartographie de la corruption ;

  • définit les indicateurs de suivi de la corruption.

Dans ce cadre elle :

  • participe à la définition et la mise en place des procédures de gestion et veille par des études, contrôles, inspections, enquêtes et sondages à la bonne application des procédures de gestion et de leurs règles opératoires ;

  • même sur instruction de la hiérarchie, tout contrôle ou investigation et en rapporte au Directeur Général ;

  • assure le secrétariat du Comité d’Entreprise de Lutte contre la Corruption.

Le Chef de la Cellule d’Audit et Lutte contre la Corruption est assisté de plusieurs collaborateurs

 

La Cellule du Conseil Juridique

Placée sous l’autorité d’un Chef de Cellule ayant rang et prérogative de Sous-directeur, la Cellule du Conseil Juridique est chargée de :

  • l’organisation et la  coordination des activités de la Cellule ;

  • l‘étude de tout cas litigieux ;

  • l’étude de tout acte à incidence juridique avant signature ;

  • les relations avec les assurances ;

  • la défense des intérêts du MATGENIE devant les juridictions en relation, avec les avocats et les conseillers juridiques ;

  • la mise à jour de la règlementation ;

  • la saine application de la règlementation ;

  • l’élaboration et la mise en œuvre des différents contrats ;

  • le règlement des affaires contentieuses ;

  • l’élaboration des sommations et de quelques voies de recours ;

  • l’exécution de toute autre charge confiée par la hiérarchie ;

  • la veille juridique.

Le Chef de la Cellule du Conseil Juridique est assisté de plusieurs collaborateurs.

 

La Cellule des marchés

Placée sous l’autorité d’un Chef de Cellule ayant rang et prérogatives de Sous-directeur, la Cellule des Marchés est chargée d’assister le Directeur Général, à qui elle rend compte régulièrement, dans les phases de préparation, de passation et d’exécution des marchés passés par l’entreprise. A ce titre, elle est chargée de :

  • la maturation des projets en liaison avec les services concernés ;

  • l’élaboration et du suivi du plan de passation des marchés de l’entreprise en liaison avec les services concernés ;

  • l’élaboration des projets de dossiers de consultation en liaison avec les services concernés ;

  • la réception des offres ;

  • la présentation des notes de présentation des projets ;

  • la centralisation et de l’archivage de tous les documents et données relatifs aux marchés de l’entreprise ;

  • la préparation et de la transmission au secrétariat de la commission interne de passation des marchés de tous les documents nécessaires ;

  • l’examen et de la mise en œuvre des observations de la commission interne de passation des marchés sur les documents des marchés ;

  • la finalisation des projets de marchés et d’avenants éventuels ;

  • suivre l’exécution des marchés ;

  • la constitution des mémoires d’exécution financière des projets conformément aux clauses des marchés ;

  • l’élaboration des prix de référence des prestations et/ou des travaux en liaison avec les services concernés ;

  • la détermination des coûts directs et indirects et des détails estimatifs confidentiels des projets en liaison avec les services concernés ;

  • la collecte, du traitement et de la diffusion des données relatives à la formation des prix ;

  • la rédaction des rapports trimestriel, semestriel et annuel sur la situation générale des marchés passés par l’entreprise ;

  • l’appui à la commission interne de passation des marchés.

Le Chef de la cellule des marchés est assisté de plusieurs collaborateurs dont trois (03) chargés des :

  1. appels d’offres ;
  2. contrats et du suivi d’exécution;
  3. prix et de la maîtrise des coûts.

La Cellule des Relations Publiques et de la Traduction

Placée sous l’autorité d’un Chef de Cellule, ayant rang et prérogatives de Sous-directeur, la Cellule des Relations Publiques et de la Traduction est chargée de:

  • la gestion et la promotion de l’image de marque de l’entreprise ;

  • la conception, l’élaboration et le suivi de la mise en œuvre de la stratégie de communication institutionnelle ;

  • l’élaboration du plan de communication de l’entreprise ;

  • la conception et le suivi de la mise en œuvre de la stratégie des relations publiques de l’entreprise ;

  • le suivi des dossiers de partenariat et de sponsoring ;

  • la collecte, l’analyse et la conservation de la documentation journalistique et audiovisuelle relative à l’entreprise ;

  • la gestion des relations avec les médias et les autres services de communication ;

  • le suivi de la production du magazine et autres supports de visibilité de l’entreprise ;

  • l’organisation et le suivi, en collaboration avec les services concernés, des manifestations officielles initiées par l’entreprise ;

  • la gestion et la mise à jour des contenus textuels du site internet de l’entreprise et autres réseaux sociaux dans les deux langues officielles en collaboration avec le service du marketing et la Cellule Informatique ;

  • la préparation et la traduction des allocutions du Directeur Général en anglais et/ou en français ;

  • l’exploitation des informations relatives à la vie de l’entreprise parus dans les medias quel que soit le support concerné ;

  • la traduction des documents administratifs ;

  • le contrôle de la qualité des documents traduits ;

  • la mise en œuvre du bilinguisme au sein de l’entreprise.

Le Chef de Cellule des Relations Publiques et de la Traduction est assisté de plusieurs collaborateurs dont un (01) Chargé de la Traduction et un (01) Chargé de la Communication et des Relations Publiques.

 

La Cellule de l’Innovation, de la Recherche et des Savoirs

Placée sous l’autorité d’un Chef de Cellule, ayant rang et prérogatives de Sous-directeur, la Cellule des Systèmes d’informations est chargée de :

  • Promouvoir l’importance de l’innovation et de la vulgarisation d’une culture d’amélioration continue pour développer une main d’œuvre d’avenir exige une capacité d’adaptation et une vision exceptionnelle.

  • Création d’un environnement qui va développer et adopter les nouvelles technologies et processus émergents

  • Développer une culture dans laquelle les employés partagent leurs idées et s’engagent les uns avec les autres pour développer des idées innovantes, ainsi que pour évaluer et mettre en œuvre des améliorations au sein du MATGENIE

  • Création d’un cadre de collaboration avec le MATGENIE Academic Center, les écoles d’ingénieurs et universités et les PME locales et autres acteurs du secteur afin qu’ils partagent et collaborent sur les meilleures pratiques et solutions qui vont répondre aux problèmes du développement des infrastructures (conception, construction, maintenance, et gestion) de notre pays.

  • Faire du MATGENIE le berceau de l’innovation, de la recherche, et des savoirs dans le secteur des BTP afin de « Leapfrog » la compétition et créer davantage de valeur pour nos clients et partenaires.

Le Chef de la Cellule de l’Innovation, de la Recherche et des Savoirs est assisté de plusieurs collaborateurs.

 

La Cellule des Systèmes d’Informations

Placée sous l’autorité d’un Chef de Cellule, ayant rang et prérogatives de Sous-directeur, la Cellule des Systèmes d’informations est chargée de :

  • concevoir et mettre en œuvre le plan directeur informatique du MATGENIE ;

  • assurer la veille technologique et identifier les besoins en logiciels et matériels informatiques ;

  • proposer le matériel informatique et les logiciels ;

  • veiller à la bonne exploitation et à la sécurité du système ;

  • assurer la maintenance au premier niveau des matériels et des logiciels ;

  • administrer le réseau informatique ;

  • compiler et analyser les données ;

  • promouvoir l’utilisation de l’outil informatique et apporter un appui aux utilisateurs;

  • proposer des programmes de formation et assister les utilisateurs de l’outil informatique ;

  • préparer les dossiers d’appels d’offres de son ressort ;

  • exécuter toute autre charge confiée par le Directeur Général.

Le Chef de la Cellule des Systèmes d’information est assisté de plusieurs collaborateurs.

 

La Cellule de la Qualité, de l’Hygiène, de la Sécurité et de l’Environnement

Placée sous l’autorité d’un Chef de Cellule, ayant rang et prérogatives de Sous-directeur, la Cellule de la Qualité, de l’Hygiène, de la Sécurité et de l’Environnement est chargée de :

  • l’élaboration et la mise en œuvre de la politique Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement ;

  • l’élaboration et la mise en œuvre de la politique sanitaire de l’entreprise ;

  • l’implémentation des normes en matière de Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement en liaison avec les services concernés ;

  • la vulgarisation des normes et directives en matière de Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement ;

  • la veille technologique en matière de Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement ;

  • l’organisation et la coordination des activités de la Cellule ;

  • veiller à la conformité aux normes des installations, des matériels et des processus au MATGENIE au regard des exigences en liaison avec les services concernés ;.

  • la formation interne sur la qualité, l’hygiène, la sécurité et l’environnement ;

  • l’animation des partenariats liés à la prévention ;

  • l’élaboration et la mise en œuvre du plan de formation de l’ensemble du personnel dans le domaine de Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement en liaison avec les services concernés ;

  • la gestion des équipements de protection individuelle (EPI) ;

  • la mise en place de la médecine de travail dans l’entreprise ;

  • suivre l’activité de la médecine de travail en relation avec les services en charge des ressources humaines ;

  • suivre les indicateurs de sécurité ;

  • élaborer et planifier les études environnementales et sociales pour l’ensemble des activités et projets du MATGENIE ;

  • superviser et coordonner l’application des plans de gestion environnementaux et sociaux ;

  • la tenue et la mise en œuvre des états statistiques en matière de sécurité et de santé.

Le Chef de la Cellule de la Qualité, de l’Hygiène, de la Sécurité et de l’Environnement est assisté de plusieurs collaborateurs dont un chargé de la qualité, un chargé de l’hygiène et de la sécurité et un chargé de l’environnement.

 

La Cellule des Ressources Humaines et de la Politique Sociale

Placée sous l’autorité d’un Chef de Cellule, ayant rang et prérogatives de Sous-directeur, la Cellule des Ressources Humaines et de la Politique Sociale est chargée de :

  • l’élaboration et de la mise en œuvre de la politique des ressources humaines ;

  • l’élaboration et la mise en œuvre de la politique sociale de l’Entreprise ;

  • l’élaboration et la mise en œuvre de la politique de gestion du patrimoine foncier et immobilier

  • suivre la gestion du personnel ;

  • l’élaboration, la prévision et le contrôle du plan d’organisation des effectifs ; 

  • l’identification des besoins en formation et l’élaboration des plans de formation en relation avec les services en charge de la formation ;

  • la centralisation des besoins en formation ;

  • la planification du recrutement du personnel ;

  • la planification des études relatives aux emplois et à la rémunération ;

  • la planification des évaluations post formations ;

  • la promotion des activités culturelles, sociales et sportives au sein de l’Entreprise ;

  • suivre la discipline générale de l’entreprise ;

  • suivre traitement de la paie et des droits sociaux ;

  • suivre la gestion des carrières;

  • l’élaboration des propositions aux récompenses et distinctions honorifiques du personnel ;

  • l’application de la législation de travail ;

  • suivre la gestion des pensions, allocations familiales ;

  • la participation au suivi des affaires juridiques et contentieuses et à la défense des intérêts du MATGENIE en justice et auprès des administrations sociales ;

  • la gestion des problèmes d’intendance ;

  • la surveillance du patrimoine immobilier et des domaines fonciers ;

  • suivre l’entretien des bâtiments, des domaines fonciers, des installations et espaces verts ;

  • la gestion du dialogue social ;

  • coordonner et centraliser le processus de l’évaluation du personnel ;

  • la gestion des relations avec les partenaires sociaux ;

  • la mise en œuvre de la politique des archives ;

  • la conservation des dossiers du personnel ;

Le Chef de la Cellule des Ressources Humaines et de la Politique Sociale est assisté de plusieurs collaborateurs.

 

La Cellule des Partenariats et des Participations

Placée sous l’autorité d’un Chef de Cellule ayant rang et prérogatives de Sous-directeur, la Cellule des Partenariats et des Participations est chargée de :

  • la mise en œuvre de la stratégie de développement des partenariats d’affaires en relation avec le secteur public, para public, et privé ;

  • la mise en œuvre des différents accords, conventions et partenariats ;

  • la rédaction des accords et partenariats en liaison avec les services spécialisés ;

  • évaluer la prise de participation du MATGENIE dans des entreprises ;

  • faire des propositions sur la prise de participations dans les entreprises.

Le Chef de la Cellule des Partenariats et des Participations est assisté de plusieurs collaborateurs.

 

La Cellule du Mentorat et du Tutorat

Placée sous l’autorité d’un Chef de Cellule ayant rang et prérogatives de Sous-directeur, la Cellule du Mentorat et du Tutorat est chargée de :

  • développer un programme de mentorat et de tutorat qui est un outil de professionnalisation pour permettre de sécuriser les trajectoires des jeunes employés et d’améliorer leur performance ;

  • identifier les compétences internes en vue d’accompagner les nouveaux employés ;

  • identifier les compétences externes (nouveau retraités) en vue d’accompagner le transfert de compétences aux employés du MATGENIE ;

  • pérenniser et transférer le savoir-faire du MATGENIE ;

  • préparer l’arrivée d’un nouvel employé et l’intégrer à son poste ;

  • limiter le turn-over et prévoir la relève lors des départs en retraite

  • s’assurer de toujours disposer d’une équipe de professionnels compétents.

Le Chef de la Cellule du Mentorat et du Tutorat est assisté de plusieurs collaborateurs.

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